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運営スタッフ・ブログ

大会にエントリーしてくださった皆さまへ

投稿日時：2011/03/16(水) 11:51

開催中止に伴う対応について
 
　今回の開催中止は、「天災等やむを得ず開催できない場合」の事由に相当いたしますので、参加費については原則として下記の項目に記載した条件が適用となります。
 
　・お申し込み方法　http://yuru2-cycling.r-cms.biz/order/
 
　本大会は、主催者が観光振興事業として非営利目的で開催しております。また、参加者の皆さまにご負担いただいた参加費ですべてが賄えるものではなく、主催者の自主財源と合わせて、準備と運営を執り行っております。
 
　こうした背景とともに、コース設定、マップ・ツール制作、エントリー事務 などの準備費用が事業開催のための費用の多くを占めていることから、当事業も他のサイクリング事業の例にもれず、上記条件をご了解いただくことを前提として事業を遂行しております。
　
　今回は、激甚被害をもたらした「天災」による中止のため、参加費の返却はいたしかねますが、当日の中止でなく前日に中止を決めたこともあり、僅かではありますが経費が負担減となっております。ただし、開催中止に伴い負担増となる経費があることもまた事実のため、この「差額」について、主催者は皆さまに公開する方向で検討をすすめております。
 
　多数のサイクリストの皆さまから「中止に伴う残金があるのなら、東北地方太平洋沖地震被災者への義援金に適用してほしい」というご意見を、主催者および事務局にお寄せいただいております。こうしたご意見を尊重しつつ、その公開と取扱いについては、開催中止に伴う事務業務が終了するまで数週間の猶予をいただき、当ホームページ上にてお知らせすることをどうかご了解くださいますようお願い申し上げます。

　なお、エントリーいただいたサイクリストの皆さまには、開催前夜の中止決定により緊急的な電話連絡となり、ご無礼な対応となりましたこと、電話が繋がりづらくすべての皆さまに速やかに電話連絡が出来なかったことを、主催者および事務局として深くお詫び申し上げます。
 
ゆるゆる遠州サイクルツーリズム
主催者・事務局
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