ゆるゆる遠州 ロングライド＆ガイドライド

お申込みいただいた皆さまへ
 
  　このたび発生した東日本大震災により、多数の尊い命が失われたことに深く哀悼の意を表します。被災者の皆様およびご関係の方々に心よりお見舞い申し上げます。また、復旧のために日夜を問わずご尽力されている方々に深く敬意を表します。被災地の一日も早い復興をお祈り申し上げます。 　

　平成23年3月12日（土）、13日（日）に開催を予定していた「ゆるゆる遠州ロングライド＆ガイドライド」の開催中止により、大変ご迷惑をおかけしましたことをあらためてお詫び申し上げます。
　中止に伴う対応につきましてはホームページにてご案内申し上げておりますが、先般ご郵送いたしましたお詫び状でお知らせしましたように、開催中止に伴う負担減となる一部経費（飲食費、保険費、人件費等）と、負担増となる一部経費（郵送費、通信費、人件費等）の差額について、事務業務が終了いたしましたのでここにお知らせいたします。
　なお、本大会は非営利目的であり、多くの関係者によるボランタリーワークに支えられております。不測の事態により中止せざるを得なかったことから、関係者には最大限の減額と最小限の増額に配慮いただきましたことを申し添えます。
 
【減額】426,824円　－【増額】160,500円　＝【差額】266,324円
 
　残金266,324円の取扱いにつきましては、中止後に多数のサイクリストの皆さまからお寄せいただいたご意見をもとに、主催者および関係者により検討いたしました。その結果、「地震被災者への義援金」として取扱うことといたしましたので、どうかご了承いただきたく存じます。送金への手続きが完了次第、ホームページにてお知らせいたします。
　また、当日配布できなかったスポンサー（株式会社杏林堂薬局）様ご提供の一部飲食物（飲料、補給食）については、スポンサー様のご意向もふまえ、被災地（福島庁対策本部）へ義援物資として発送いたしましたことを報告いたします。
 
　大震災という不測の事態により、開催中止を余儀なくされましたが、今後も引き続き、皆さまのご理解とご支援を賜りますよう心からお願いいたします。